Secretariële support

Stel, u hebt extra capaciteit nodig, of uw secretaresse/baliemedewerkster gaat met zwangerschapsverlof. Dan denkt u aan Madame & Office,

snel en betrouwbaar. Niet alleen een pasklare oplossing, maar u bent ook van de personele beslommeringen af. Met een uitgebreid netwerk

creëert Madame & Office mogelijkheden, precies zoals u het wenst. 

Of u heeft een bedrijfsuitje tijdens kantooruren en u wilt niemand uitsluiten van deelname. Dan heeft u iemand nodig om waar te nemen, want bereikbaarheid is vanzelfsprekend. Ook dan denkt u aan Madame & Office: flexibel en paraat. En verder geen gedoe. Wilt u een compleet secretariaat uitbesteden? Klik dan hier.

Onafhankelijk notulist

''Puttend uit een rijke ervaring als notulist hanteer ik een heldere stijl. Van internationale projectgroepen (in het Engels) en landelijke ledenvergaderingen tot werkgroepen en managementteams. Inzetbaar bij incidentele vergaderingen voor kleinere bedrijven of als onafhankelijk notulist voor bijeenkomsten met een vertrouwelijk karakter.''

Wenst u dat de notulen op besluitvorming worden geregistreerd, of juist procesmatig? Madame & Office verzorgt het totale plaatje: van uitnodiging

en het verzorgen van de locatie tot verslag en bewaking van actiepunten. 

Gastvrouw met oprechte gastvriendelijkheid

''Dienstverlening is de rode draad in mijn leven. Zo ben ik ingesteld. Als je alles in het werk stelt, geeft elke tevreden bezoeker je energie. Echtheid in het contact met gasten en relaties is geweldig! En dat wordt gewaardeerd.''

Hebt u capaciteit nodig voor standbemensing op uw beurs of presentatie? Madame & Office vult dit graag voor u in. Na de nodige voorbereiding sta ik uw gasten of bezoekers servicegericht en met aandacht te woord.

Secretariaat op maat

Wilt u uw secretariaat compleet of gedeeltelijk uit handen geven? Graag! Het bijhouden van uw ledenbestand, beantwoorden van uw e-mails, redigeren van teksten en uitwerken van uw cursusmateriaal of (nieuws)brieven. U zegt het maar!

Of misschien zit uw organisatie in een groeifase. Te vroeg om aan uitbreiding te denken. Dan besteedt u liever uit. Alles is mogelijk met de moderne techniek. En tegenwoordig kunt u maar beter verzekerd zijn van een kantoor dat oprecht zaken doet. Madame & Office is zo'n kantoor. Integer en respectvol. 

Organisatie en planning van uw zakelijke event

''Werken als Event Manager in de recreatieve en zakelijke dienstverlening heeft me een schat aan ervaring gebracht op het gebied van samenwerking en organisatie. Met oor voor de opdrachtgever en oog voor detail ben je er nog niet. Het vraagt om inleving in alle partijen, op alle momenten die spelen.''

Het verzorgen van uw zakelijke evenement begint met Madame & Office. Na het zorgvuldig inventariseren van uw wensen wordt de geschikte locatie of de gepaste activiteit voorgesteld. Stapsgewijs worden planning en draaiboek opgesteld. Maakt u zich geen zorgen over de invulling. Met mijn jarenlange ervaring zorg ik ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat u het overzicht houdt.